L’agence dédiée à l’intérêt général et à l’épanouissement des territoires : marketing territorial, communication publique, santé, aménagement… Agence conseil en communication publique (25 personnes). Paris 11ème.
CDI à mi-temps
Descriptif du poste
Intégré(e) au pôle administratif de l’agence, en étroite collaboration avec la Directrice Administrative et Financière, ainsi que la Direction, vous contribuez à faciliter l’exercice de leurs missions. Vous assurez également un relais d’information, d’organisation et de coordination auprès des équipes.
Vos principales missions seront :
- Gérer l’Accueil
- Recevoir, filtrer et traiter les appels téléphoniques.
- Gérer les courriers et courriels (tri, classement, transmission aux personnes concernées, rédaction de projets de réponse)
- Gestion du matériel et des fournitures (impression, internet, papier, téléphone…)
- Gestion, commande, suivi des commandes liées aux réceptions, cocktails, approvisionnement en boissons, café et autre agréments dans le cadre du fonctionnement de l’agence et de l’accueil client
- Mise à jour de la base de données client d’après les informations transmises par l’équipe
- Intendance et suivi du maintien en bon état de fonctionnement des infrastructures présentes dans les locaux, et si besoin en faisant remonter les problèmes à régler et décisions à prendre à la Direction
Ce poste nécessite d’être en présentiel : pas de télétravail possible.
Profil recherché
- Une première expérience à un poste similaire est appréciée
- BTS d’Assistanat de Direction ou diplôme équivalent.
- Vous êtes organisé, méthodique et avez une bonne expression écrite et orale.
- Vous avez envie d’accompagner une entreprise dans son développement, de vous investir dans une équipe enthousiaste et dynamique, au service de l’intérêt général !